الإرشاد الأكاديمي

أهمية الطالب في العملية الأكاديمية تكمن في كونه المحور الرئيسي لها. في غياب الإرشاد الأكاديمي المنظم والموجه، يتحمل الطالب المسؤولية الكاملة عن التعرف على أنظمة الجامعة ولوائحها. نظرًا لاختلاف مستويات الإنجاز والخبرة بين الطلاب، يجد البعض صعوبة في فهم هذه الأنظمة وتطبيقها، مما يؤدي إلى مشاكل أكاديمية مثل ضعف الأداء، وتكرار المواد، والفشل، والفصل. يتحمل الطالب المسؤولية الكاملة عن هذه المشاكل بسبب عدم قدرته على فهم هذه الأنظمة وعدم فعالية نظام الإرشاد الأكاديمي.
أدوار ومسؤوليات الطلاب:

يتحمل الطالب المسؤولية الأساسية عن أدائه الأكاديمي، ودور المرشد هو توجيه الطالب ومساعدته في التغلب على الصعوبات والمشاكل التي قد يواجهها.
مراجعة لوائح الدراسة وفهم نظام الساعات المعتمدة.
معرفة التقويم الأكاديمي ومراجعته في كل فصل دراسي.
التواصل مع المستشار الأكاديمي وطلب النصيحة في حالة التعثر أو الاستفسار عن الدراسة أو الحياة الجامعية.
الالتزام بالاجتماع مع المستشار الأكاديمي في الموعد المحدد من قبل المستشار لكل طالب، وإبلاغه بجميع المعلومات والبيانات المطلوبة منه.
تنفيذ توصيات المرشد وحضور اجتماعاته وفقًا للمواعيد المتفق عليها.
إبلاغ المستشار بأي متغيرات قد تؤثر على برنامجه أو أدائه الأكاديمي.
ضرورة متابعة الطالب لوسائل الاتصال الرسمية (Microsoft Teams – منصة التعليم الإلكتروني – البريد الإلكتروني الجامعي) يوميًا.

المشرف الأكاديمي هو عضو هيئة التدريس المعين من قبل القسم أو الكلية لدعمك ومساعدتك في اتخاذ قرارات سليمة خلال مسيرتك الأكاديمية بنجاح وفعالية.

مهام المستشار الأكاديمي:

• الحصول على قائمة طلابه من مكتب وحدة الإرشاد الأكاديمي في الكلية.
• الاجتماع مع الطلاب، لتعريف نفسه والتعرف عليهم وكسر حاجز الخوف بينهم وبينه.
• تعريف الطالب بالهيكل الإداري والتنظيمي للكلية، والخدمات المقدمة في الكلية، وحقوقه وواجباته.
• تعريف الطلاب بسياسات الحضور والغياب والتنبيه والحرمان وتأجيل الفصل الدراسي.
• شرح نظام التسجيل للطلاب وسياسات الحذف والإضافة والانسحاب من المواد.
• إبلاغ طلابه بمهام الإرشاد الأكاديمي، وحقوق وواجبات الطلاب.
• توضيح مزايا وفوائد نظام الإرشاد الأكاديمي.
• الإعلان للطلاب عن ساعات استشارته وشرح أهمية التواصل معه.
• تعريف الطلاب بنظام الدراسة (المواد/الساعات المعتمدة).
• مساعدة الطالب في حل مشكلاته الأكاديمية بشكل مباشر.
• معرفة التقويم الأكاديمي وعرضه على الطلاب، خاصةً مواعيد التسجيل والحذف والإضافة والانسحاب من المواد.
• تشجيع الطلاب على المشاركة في الأنشطة الطلابية في الكلية.
• تنفيذ برامج توعوية من خلال عقد ندوات وورش عمل بالتعاون مع المتطوعين الطلاب لخدمة زملائهم وتطوير مهاراتهم التنظيمية.
• مساعدة الطلاب في فهم ومتابعة خططهم الدراسية من خلال نظام البانر.
• متابعة معدلات الطلاب المتعثرين، وإرشاد الطلاب ذوي المعدلات المنخفضة، وتحفيزهم وتنبيههم بالإجراءات المتبعة في هذا الشأن.
• تنبيه الطالب بالعقوبات التي قد يتعرض لها، والتي قد تصل إلى الفصل النهائي من الجامعة إذا انتهك أيًا من سلوكيات الطالب الجامعي، سواء داخل قاعات المحاضرات أو في حرم الجامعة، ويعرضه للطرد أيضًا إذا حاول الغش في الامتحانات.
• إدارة المواقف الحساسة والمساعدة في حل شكاوى الطلاب.
• يقدم المستشار الأكاديمي تقريرًا خاصًا للطلاب في نهاية كل فصل دراسي للمستشار الأكاديمي العام في الكلية، يوضح أنشطة وإرشادات الطلاب وجدول ووقائع اجتماعات الإرشاد الأكاديمي مع الطلاب.